Mietverwaltung

Auch die Mietverwaltung bieten wir Ihnen. Diese umfasst:

• die Neuvermietung von Einheiten: von der Mietersuche, der Besichtigung bis zum Vertragsabschluß
• Überwachung der Mieteingänge auf gesonderte Fremdgeldkonten
• Erstellung der Nebekostenabrechnung für die Mieter
• Ansprechpartner für Ihre Mieter in allen Wohnungsangelegenheiten und der Erledigung dieser.
• Der komplette Schriftverkehr, sowie Mahungen und wenn es denn mal sein muss, unterstützen wir Sie bei der Räumungsklage                          bzw. stellen den Kontakt zu erfahrenen Fachanwälten für WEG- und Mietrecht her.

Ansprechpartner vor Ort

• Ansprechpartner für die Mieter bei technischen Störungen und berechtigten Anliegen die Mietsache betreffend
• Verständigung von Handwerkern bei technischen Problemen
• Kontakt für beauftragte Firmen bei Rückfragen
• Wahrnehmung von Terminen vor Ort zur Beurteilung und Abschätzung notwendiger Maßnahmen

Betriebskostenabrechnung

• Jährliche Abrechnung der angefallenen Betriebskosten gegenüber den Mietern, auch unter Berücksichtigung von Nutzerwechseln                   bzw. Aufteilung nach Nutzungsräumen
• Gegebenfalls Meldung von Heiz- und Wasserkosten an beauftragte Abrechnungsunternehmen
• Gewährung der Belegeinsicht für die Mieter
• bei vermieteten Eigentumswohnungen übernehmen wir für Sie die Erstellung der Betriebskostenabrechnung                                                       anhand Ihrer Hausgeldabrechnung

Kaufmännische Verwaltung

• Überwachung des Eingangs der Mietzahlungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Hauskonto
• Führung der Objektbuchhaltung in Form einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung
• regelmäßige Reporte für den Eigentümer in festgelegten Zeiträumen, Aufbereitung und Weitergabe der notwendigen Daten an Steuerberater
• Ordnungsgemäße Anlage der Mietkautionen getrennt für jeden Mieter

Neu- und Weitervermietung

• Abnahme der Wohnung bei Auszug, Schlüsselabnahme
• Ausschreiben / Inserieren der Wohnung und Abhaltung von Besichtigungsterminen
• Neu- oder Weitervermietung unter Vorlage / Prüfung der Solvenz und von Referenzen
• Vorbereitung des Mietvertrags und Wohnungsübergabe

Technische Verwaltung

• regelmäßige Objektbegehungen und Veranlassung von Schönheitsreparaturen und Maßnahmen routinenmäßiger                                               Instandhaltung (gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen)
• Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Aufzug,                                       Rolltor oder Brandschutzeinrichtungen
• Erkennen, Abschätzen und Information von notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen mit Beratung über weitere Vorgehensweise
• Zusammenarbeit mit gemäß Absprache beauftragten Handwerkern oder Fachleuten, Planern oder Gutachtern