Leistungen WEG-Verwaltung

Übersicht über eine Auswahl unserer Lesitungen aus den einzelnen Bereichen:

Verwaltung gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

• rechtssichere Verwaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, den Vorgaben in der Teilungserklärung und den                                            Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
• Erstellung der jährlichen Abrechnung und des Wirtschaftsplans
• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• klare und eindeutig formulierte Beschlussfassungen
• Erstellen der Niederschrift der Eigentümerversammlung und Führung der Beschluss-Sammlung
• ordnungsgemäße Ausführung von Eigentümerbeschlüssen

Kaufmännische Verwaltung

• Überwachung von Zahlungseingängen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Konto der Gemeinschaft
• Führung einer verständlichen und transparenten Buchhaltung, jederzeit nachvollziehbare Rechnungslegung
• übersichtliche Jahresabrechnung mit Einzel- und Gesamtpositionen mit Ausweis steuerlich relevanter Angaben
• Erstellung einer Steuerbescheinigung gemäß §35a EStG (Haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen)
• sichere und zinsbewusste Anlage der Instandsetzungsrücklage

Technische Verwaltung

• regelmäßige Objektbegehungen und Veranlassung von Schöhnheitsreparaturen und Maßnahmen unterjähriger Instandhaltung                     (gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen)
• Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Rolltor
  oder Brandschutzeinrichtungen
• Erkennen, Abschätzen und beschlussreifes Vorbereiten von Instandhaltungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit von der Eigentümergemeinschaft beauftragen Fachleuten (Architekten, Ingenieure, Gutachter oder Sachverständiger)

Sonstige Betreuung und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

• Ansprechpartner für die Eigentümer bei Fragen rund um das Wohneigentum
• Auskunftserteilung bei Fragen zu Abrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerbeschlüssen
• direkter Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat und Einbeziehung dessen unterstützender Tätigkeit
• Durchführung der jährlichen Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat oder gewählten Belegprüfern